展会方案策划书

展会方案策划书

为了保障事情或工作顺利、圆满进行，通常会被要求事先制定方案，方案一般包括指导思想、主要目标、工作重点、实施步骤、政策措施、具体要求等项目。那么问题来了，方案应该怎么写？下面是小编为大家整理的展会方案策划书，仅供参考，欢迎大家阅读。

一、客户定位

1、政府：政府领导

2、企业：品牌受用方、品牌输出方；本次活动合作企业的阶层领导

3、各界名流

4、大众：中高层阶层人群

5、红木厂商的合作大客户

二、活动定位

展会全程均已中国古典文化为展会背景，高度衬托出红木家具的典型文化价值，展会流程与布展搭配及活动内容的设置，增强互动性、人文交流性、视觉享受性，给客户、嘉宾留下深刻印象，提升客户、嘉宾的活动期待值。打造国际红木家具第一展会，让世界仰望中华文化。

三、展会布置

1、会场外围：

（1）在展会门前设拱门1个，配横幅1条（活动主题）；空飘气球、配竖条幅（祝贺单位）；

（2）由展会门前向大厅内铺设红地毯，两侧放置活动易拉宝（活动主题广告）、红木厂商易拉宝；

（3）展厅入口安排礼仪小姐，负责嘉宾指引；

（4）设置咨询处。咨询处有专员负责对与会客户、嘉宾咨询的答复，咨询处放有各红木厂商、合作企业、参展企业的宣传画册，为与会客户、嘉宾提供相关信息；

2、展会区：

（1）设立展会介绍栏（参展厂商名称，展区位置），方便参展者找到正确位置

（2）设立会展区地图公示区，左侧摆放有精品红木厂商展位区易拉宝，为客户、嘉宾提供了红木家具展会的相关信息；

（3）会展区过道也铺设红地毯。

四、展会内容

1、千年穿越 红木家具展

展出的红木家具均配有身着古装、旗袍等具有中国古典风格服装的模特，将中国特色的古典与现代气质的美相结合，营造视觉的饕餮盛宴，美轮美奂，给客户、嘉宾留下深刻印象。

2、专家美学鉴赏、鉴定、点评

邀请数位鉴定专家现场坐镇，现场与客户、嘉宾鉴赏红木家具，鉴定真假、点评等级，为众多红木家具“验明正身”。

3、红木知识竞猜（有奖问答）

有关红木知识的有奖问答，与会嘉宾激情互动，奖品丰厚。 （奖品可为红木家居配件或订购的价格优惠。另外参加者均可获得精致纪念品。）

4、风水师讲座 风水的搭配，风水师讲解红木对人生的价值,皇室贵族对红木家具情有独钟的原因，红木家具对老人（延缓衰老），孩子（促进大脑发育），女主人（美容，永保青春），男主人（体现身份尊贵）。体现家族的品味和富贵之气。

5、品牌搭配展出珠宝、黄金、翡翠

同档次品牌对接。增加活动分量，吸引客户、嘉宾眼球，提升展会文化与现代相结合的内涵及本次展会的等级。 （起到搭配和点缀的作用，重在主次分明）

6、变脸表演

专业变脸演员进行精彩绝活变脸表演，把展会推向高潮。以最具中国特色的变脸绝活，衬托出红木家具为中国文化的典型。

7、书画展、木雕艺术展

名人字画的收藏、展出、鉴赏，提升展会活动高度重视的文化性。

8、名人题

邀请一位书法界的名流，为此次展会挥毫泼墨，以祝雅兴，增添活动的艺术氛围，吸引更多的人气。

9、穿越式歌舞表演

穿越式古典歌舞表演衬托展会主题。专业歌舞演员进行表演，调动现场气氛，使展会气氛再度升华。

10、认购摸奖活动

凡现场订购红木家具的客户都可以参与活动，由各红木厂商提供系列大奖。

11、古筝演奏、茶道茶艺表演、品茶 整场活动搭配古筝表演，以古筝乐为背景，突出展会的文化内涵。古筝与茶艺表演相辅相成，即唯美，有多艺术氛围。与会客户、嘉宾可在参展的同时，休憩一会，听着古筝乐、探讨这红木的鉴赏、品着幽香的清茶。展会现场安排优雅、纯净，着统一旗袍服装的女模特斟茶。

五、展会亮点

整场展会结合多样具有中国古典典型特色的文化与主角红木家具匹配，同时注重文化的效果也得以加强！气氛渲染，美学鉴赏，买的不仅的家具，更是中华千古文化的传承。

主办：长沙市xx区人民政府

长沙市商务局

承办：新芙蓉(国际)家居广场

时间：xx年12月23日—25日

地点：新芙蓉(国际)家居广场

一、 目的及意义

为提升湖南家居市场的知名度，展示精品家具的时尚与魅力，提高长沙市民的家居环境，新芙蓉 (国际)家居广场将与长沙市天心区人民政府、长沙市商务局联合举办湖南首届精品家具展示会。届时， 我们将诚邀全国知名的家具厂家、业界人士、其他省市家具协会参加，将其办成层次高、影响广、精品 汇粹的一次家居盛会。

本展会以“展示家具精品，构建和谐家居”为主题，通过有效组织家居产业企业和专业客商参展 ，构筑家居产业展示品牌形象、洽谈合作贸易、了解行业动态、交流业界技术、培育产品品牌、拓展优 势的平台和联系供求商的金桥，是参展家具企业迅速占领湖南市场、扩大知名度和美誉度的最佳平台。

二、 主体内容

(一)新闻发布会

1、时间：20xx年12月18日(周日)，上午10：00

2、地点：新芙蓉(国际)家居广场一楼中庭

3、嘉宾：政府领导、新闻媒体、业内人士、公司领导

4、主题：正式宣布湖南首届精品家具展示会启动

5、现场布置要点：

①一楼中庭布置讲台，尺寸为6×3×0.3米，租用音响、话筒一套;

③一楼中庭地板铺6×9米红地毯;

④市场内外布置若干气模、横幅、条幅;

6、活动流程：

①市领导致辞;

②区领导致辞;

③公司领导致辞。

7、注意事项：

①需尽早确定政府领导名单及其讲话稿;

②不安排午餐。

(二)开幕、剪彩仪式

1、时间：20xx年12月23日，上午11：00—12：00

2、地点：新芙蓉(国际)家居广场东广场

3、嘉宾：政府领导、影视明星、参展客商、新闻媒体、公司领导

4、主题：宣布湖南首届精品家具展示会开幕

5、现场布置要点：

①布置舞台一个，一个背景板，租用音响一套;

②市场内外布置若干气模、横幅、条幅。

6、活动流程：

11：00 公司领导致欢迎辞;

参展客商代表致辞;

区领导 ……此处隐藏11602个字……。)

强化内在优势，以质取胜(XXX的优势是质量好，动力强。本次展会上实施生动化的、体验化的展示，让经销商深刻的体会、了解XXX质量，加深印象。)

与民互动，构成良好口碑(展会中穿插互动环节，让经销商和消费者参与，构成良好口碑，从而无形中成为XXX品牌宣传的一股强劲动力)

三、展会主题；XXX(暨XXXXXX产品春季大型展销会)

四、展会目的；

经过一系列的XXX电动XXX产品一系列的产品形象展示、产品卖点的部分释放等活动宣传，到达吸引广大电动车经销商和消费者的注目率，从而拉开XXX电动XXX产品的后期入夏市场宣传攻势，增强潜在经销商对产品的信心和购买欲望，促使其在展销会后成为产品的现实忠诚客户。

五、展会对象；

市区和各地市经销商、乡镇网点

六、展会亮点；

歌舞、魔术表演+品牌现场模拟展示+有奖问答、礼品赠送+杂技、跑酷表演+现场互动节目(骑技比赛、试乘试驾)

七、展会前期准备；

展位设计包装：

包装原则：实行差异化包装策略，主要体此刻现场进行大批量的宣传资料散发，并侧重于精致新颖的展位布置，高素质的人员接待，以及公司实力和辉煌成就的宏观展示。现场注意控制不要有噪音，但可播放些舒缓的音乐。具体分析如下：

1、结合展会现场具体情景，充分利用现场条件设计出独具特色的展位，使XXX产品形象宣传效果到达最大化；

2、背景墙――企业与产品的全称、标识、平安送暖幸福人家

3、现场小型喷绘展板设计――产品形象展示与主题性展示相结[企业文化、产品定位]

4、企业及产品形象宣传资料(单页设回执联)、礼品(宣传册、广告笔、手提袋等)

5、具备企业与产品特色的咨询登记台1个

6、易拉宝布置(2个)

7、玻璃地台4个、车模4人(用于产品展示用)

8、视听设备：收集整理XXX电动XXX产品产品的有关素材(宣传片影音)到现场播放。(注：展会布置突出现场主题，选用少量且较大的图片，创造出强烈的视觉效果；背景使用大胆且抢眼的颜色，铺红色地毯，从远距离即可突现出来，避免易融入背景的中性色彩；)

八、展会现场执行策略；

活动现场造势；

1、创意人海秀：

研究到本次展销会参会厂家多，竞争大，所以必须实施品牌差异化宣传，经过人海战术，使展会现场到处都充满着“XXX电动XXX产品”的宣传，让所有人意到。人海战术装扮必须奇特、能够吸引人的眼球。

方法：在现场组织人举牌游行，发放宣传资料，经过壮观的人海秀构成无处不在的流动广告，宣传XXX。

人员：25个学生，分成5组，每组5人。

道具：衣服：衣服和造型打扮要独特，吸引客户眼球。

帽子：经过奇特的帽子吸引客户眼球。

举牌：用于游行时举牌

扩音器：用于游行过程中喊口号。

2、声色并茂，先声夺人：

在展会现场经过强大的声音(宣传片)、图文等形式吸引人群注意，拦截走过展会的流动人群，吸引其参观展会活动。

3、香车美女，撩人眼球：

经过不一样装扮(学生装、职业装、休闲装、农民装、工人装等)的美女车模来吸引人气，展现各个年龄段和身份地位人的不通风采，从而实现人体美与电动车的完美结合，让更多客户参观。

活动现场实施；(开幕式结束后进行)上午；

8:00音响到场，工作人员布置舞台，搭建喷绘，设立咨询台并准备宣传资料；9:00音乐暖场，主持，演员做好演出准备；

9:30主持人宣布展会正式开始，介绍本次活动的产品厂家、经营品牌等；9:05-9:10厂家代表上台致辞发言；

9:10-9:15开场舞表演(现场摆放几辆新款平安电动XXX产品、四轮车，舞者围绕其秀舞)，调动整个活动的气氛；

9:15-9:45电动车品牌现场模拟展示；(由厂家技术人员操作讲解，主持人现场配合说辞)

整体品质展示：

在现场设立专门区域，用淋浴的方式将水喷洒到转动的XXX电动XXX产品上(或者某个部件上)，展现XXX电动XXX产品良好的电机性能。

零部件比较：

将车的核心部件进行解剖式的比较。让客户最直观了解内部的构造的不一样，用料的不一样等等，并配上说明，经过比较增加客户对钻豹品质的了解和信任。注：展示方法：

电动机：将XX电动车和其他电动车从横切面解剖开，放成一排。让客户观看，并派专人从电机材质、大小、噪音、防水电缆线等方面进行一一比较说明，展示XX电动机良好品质。也可把电机放在水里转动。

刹车器：将XXX的刹车器和其他电动车放在一齐，让客户观看刹盘，刹车卡钳等。

减震系统：将XXX的减震器和其他电动车的减震器放在一齐，从减震器的大小粗细、材质、是否是双簧等方面进行比较。

车架：将XXX电动XXX产品和其他电动车从横切面解剖开，让客户看车架的材质(是否生锈)、大小、设计(是否无缝设计)等。并将车架钢管切开放在一齐，让客户观看车架钢管的厚度。

9:45-9:50魔术表演上(维持现场气氛，避免展示时间久造成人群感官视觉疲劳)9:50-9:55有奖问答(主持人现场提问，以有奖问答等方式表现电动车的独特卖点)9:55-10:00杂技表演上(表演以电动车品牌特性为焦点展开)

10:00-10:10现场互动节目上(骑技比赛，邀请现场客户参加，自由组队，胜出每人获礼品一份)展示XXX电动XXX产品抗压强、动力强、高耐用、优质量的特点；

电动车骑速比赛，(1车1人)在规定时间内快者胜出；

电动车载重比赛，(1车及4人)，在规定时间内快者胜出；

电动车爬坡本事比赛，(1车及3人)，现场设置坡度障碍(坡度40度，坡长8-10米)，在规定时间内快者胜出；

10:10-10:15有奖问答(主持人以有奖问答等方式表现电动车的独特卖点)；10:15-10:20跑酷表演(表演以电动车品牌特性为焦点展开)；

10:20-10:25魔术表演下；

10:25-10:35现场互动节目下(骑技比赛)；

10:35-10:40杂技表演下；

10:45-10:50跑酷表演下；

10:50-10:55收场舞表演；

10:55-11:00主持人邀请客户对XXX电动XXX产品性能做出真实评价，并送礼品一份。11:00主持人以及全体演出人员登台谢幕，宣布上半场演出活动结束，并预告下一场活动的时间；

午时；

2:30-2:35主持人宣布展会正式开始，介绍本次活动的产品厂家、经营品牌等；2:35-2:40开场舞表演(略)

2:45-2:50跑酷表演(略)

2:50-2:55杂技表演(略)

2:55-3:00有奖问答(略)